景观设计资料形成过程，分为三部分：开工前准备资料；过程中形成资料；后期资料组卷。
　　资料表格分为四类：
　　A类表格为建设单位用表，资料形成过程中很少用到，常用的有见证取样送检见证人授权书（表A6-3）、见证取样试验委托单（表A6-4）等；
　　B类表格为监理用表，资料形成过程中各种报验单和报审表都为B类表格，比如施工组织设计（方案）报审表（表B1-3）、施工测量放线报验单（表B1-6）、工程材料、构配件、设备报审表（表B1-12）等；
　　C类表格为施工用表，是资料的主要用表，结合软件和规范需要慢慢熟悉和规范填写。

一、开工前准备资料：
　　1、中标通知书
　　2、施工合同
　　3、开工报审表（表C1-1）
　　4、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（表B1-3）
　　5、图纸会审记录（表C2-1-1）
　　开工前由甲方组织，甲方、设计、监理、施工四方参加图纸会审的记录。
　　6、技术交底记录（表C1-3）
　　包括两部分：一是开工前设计对施工单位的交底；二是施工过程中形成的施工单位对施工班组的技术交底。
　　7、主要施工机械设备报审表（表B1-5），后附主要机械设备详单。
　　8、测量放线
　　土建：施工测量放线报验单（表B1-6）—工程定位测量及复测记录—放线图；
　　绿化：施工测量放线报验单（表B1-6）—园林绿化工程植物种植定位记录—放线图。
　　9、联系实验室
　　将实验室资质和见证取样送检见证人授权书（表A6-3）报给监理审批，为土建材料和过程中试验提前做准备，试验过程中需填写见证取样试验委托单（表A6-4）
　　10、施工日志（不需要开工前准备随工程进行，由负责人每天记录）。

二、过程中形成资料：
　　绿化部分：在软件中绿化部分用到的所有表格和内容都包含在《园林绿化工程技术资料管理规程》中，可根据工程实际情况进行逐项筛选应用，依据规范为《园林工程施工质量验收规范DB13(J)62-2006》。
　　举例说明：2010年4月20日进场栾树20株，规格为胸径12cm，需准备材料包括：
　　1、园林绿化工程整地施工记录（表C2-6-2）
　　2、测量放线（参照开工前准备资料第8项）
　　3、进场报验套表，包括：工程材料、构配件、设备报审表（表B1-12）—落叶乔木类进场记录（表C2-6-6）—苗木检疫证（外省苗木）/苗木出圃证（本地苗木）
　　4、检验批套表，包括：工程报验单（表B1-7）—落叶乔木栽植土及种植穴工程（检验批）质量验收记录（表绿-2）—落叶乔木植物材料（检验批）质量验收记录（表绿-3）—落叶乔木栽植工程（检验批）质量验收记录（表绿-4）—落叶乔木前期管护工程（检验批）质量验收记录（表绿-5）—乔灌木、绿篱、花卉、藤本植物前期管护记录（表C2-6-22）—乔灌木栽植施工记录（表C2-6-15）
　　注：园林绿化工程整地施工记录、测量放线可随着工程定期填报或分地段填报，可随工程实际情况进行调整。
　　土建部分：
　　材料进场报验：工程材料、构配件、设备报审表（表B1-12）—材料、构配件进场验收记录（表C2-3-28）—厂家资质、合格证、检测报告—复测试验报告
　　根据图纸举例说明：
　　1、土建资料按施工步骤由工程报验单（表B1-7）、隐蔽工程验收记录（表C2-5）和检验批组成，面层以下施工后看不见的步骤都需要做隐检和检验批，而面层只需要做检验批就可以，不需要再隐检。
　　2、按施工步骤说明：
　　（1）素土夯实（密实度>93%）：图中标注密实度，试验包括土样的最大干密度和最优含水率，试验结果出来后现场环刀取样，做压实度试验，试验结果合格后再进行报验隐检和检验批。
　　（2）150厚3：7灰土垫层：图中未标识压实度，按规范要求可做最低标准（压实度>93%），试验包括灰土钙、镁含量，灰土含灰曲线，灰土最大干密度和最优含水率，现场环刀取样压实度试验，试验结果合格后再进行报验隐检和检验批。（级砂垫层和碎石垫层情况相同，试验内容有所不同）
　　（3）100厚C20混凝土垫层：
　　分两种情况：第一，商砼，商砼搅拌站提供混凝土开盘鉴定、混凝土配合比通知单、混凝土碱含量和氯化物含量计算书、混凝土试块28天强度检验报告（如商砼站不提供，在浇筑的同时做好试块，标养28天送实验室检验）；第二，现场搅拌，试验包括沙子、水泥、石子材料检测，砂浆配合比，砂浆试块28天强度检验，试验结果合格后再进行报验隐检和检验批。
　　（4）30厚1：3干硬性砂浆：为面层的结合层，可不报验，也不需要做试验。
　　（5）200*40*40厚仿古青条地砖：材料需要送检，根据厂家提供的检测报告上强度等级来送检，合格后材料报验和检验批报验。
　　（6）砖墙（MU10砖，M5水泥砂浆）：MU10砖为砖的强度等级，图中标识就需做砖强度试验，M5水泥砂浆为砖结合层，M5为强度等级，需做砂浆配合比和28天试块强度试验，试验结果合格后再进行报验隐检和检验批。

　　后期资料组卷：
　　1、工程竣工验收时，需准备：园林建设单位（子单位）工程竣工验收评定表（表A8-2）、绿化工程单位（子单位）工程观感质量评定表（表A8-3）、园林绿化工程植物清单（A8-4）、园林绿化工程质量控制资料核查记录（A8-5）。
　2、组卷时可根据监理具体要求进行组卷，唐山地区组卷要求便于翻看查找即可，目录需标注清楚，建议组卷为打孔活页，便于改正。

　　施工过程中需注意的问题：
　　（1）熟读图纸，了解整个工程包含的内容，材料和过程中需做的试验要做到心中有数；
　　（2）在过程中总结试验，试验包含的样品数量、代表数量、检验内容，为以后的工作提供方便；
　　（3）沟通，现场与监理的沟通，内部与项目经理、技术员、库管员、预算员等的沟通，都对资料员这项工作有很大帮助，所以说沟通对于资料员来说很重要；
　　（4）学会利用规范，比如说要利用规范查找苗木土球的规格，看清分部分项的划分，有利于组卷的方便等等。

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